נעים מאוד,
אני דורית גרון. יועצת ארגונית שמלווה ארגונים ומנהלים.
אני מלווה צוותים ניהוליים בתהליכי שינוי, חיזוק תפקוד ושיפור תהליכים.
אני עוזרת לארגונים לבנות תשתית ניהולית ברורה: לחדד אחריות וסמכויות, להבהיר תפקידים וממשקי עבודה, ולבסס תהליכי עבודה מתואמים מתוך חיבור למטרות הארגוניות.
אני מביאה ניסיון מגוון בייעוץ אסטרטגי, ארגוני ואישי במגזר הציבורי, לצד ליווי ארגונים וחברות מתחומים שונים.
הרקע המקצועי וההשכלתי המגוון שלי מאפשר לי להבין במהירות את השפה, הקצב והמורכבויות הייחודיים לכל ארגון, ולאפשר להנהלות לפעול מתוך בהירות, שקט ניהולי וחיבור למטרות.
והיית רוצה מציאות שבה:
-
הארגון מתפקד בצורה שקטה, יציבה ויעילה.
-
התשתית הניהולית חזקה.
-
יש בהירות, ממשקי עבודה מתואמים, מבנה ארגוני ברור ושגרות עבודה מסודרות.
-
יש תיאום ושיתופי פעולה בין כולם.
-
האווירה נעימה ונינוחה.
אם זאת המציאות שלך היום:
-
בלי התערבות ניהולית דברים בארגון לא זזים באופן הרצוי.
-
לחלק מהעובדים יש תחומי אחריות חופפים או לא ברורים.
-
בין העובדים יש קונפליקטים או חיכוכים וחילוקי דעות שחוזרים על עצמם.
-
אין תיאום ותהליכים ברורים בין ההנהלה לצוותים.
לקוחות מספרים
קורין אברמוביץ
הממונה על המינהלים הקהילתיים
עיריית ירושלים
"ברצוני להמליץ בחום על דורית גרון, שעמה עבדתי בשנה האחרונה בעיריית ירושלים על הובלת פרויקט כולל בתחום של תכנון ההון האנושי במינהלים קהילתיים בירושלים.
דורית בעלת ידע נרחב בתחום תכנון ההון האנושי, עם ניסיון בליווי ארגונים ותהליכים רוחביים.
מומחית בתחום של כתיבת תכניות עבודה וניירות עמדה, ביצוע של מיפוי עומק וניתוח של מגמות...
בעלת יכולת גבוהה לפשט מהלכים מורכבים, לזהות את הגורמים המעכבים ולסייע במציאת פתרונות יצירתיים...קשרים בינאישיים מעולים ואקלים עבודה נעים ושיתופי..."
בהירות היא תשתית לניהול טוב.
לבנות תשתית ניהולית שתומכת בצמיחה.
בשלב מסוים בהתפתחות של כל ארגון, מה שעבד עד עכשיו כבר לא מספיק.
העבודה הופכת להיות מורכבת יותר, ממשקים מתרבים, העומס על ההנהלה ועל העובדים גובר, וכשלא עושים את ההתאמות וממשיכים להשען על דפוסי העבר - המערכת כולה מתחילה לפעול מתוך תגובה, ולא מתוך תכנון, מה שרק מגביר את הלחצים הפנימיים והחיצוניים.
כאן נכנס הייעוץ הארגוני:
תהליך ממוקד שמזהה את נקודות החסימה האמיתיות (מבנה, אחריות, ממשקים ושגרות ניהול), מנסח פתרונות פשוטים וישימים, ובונה תשתית יציבה וברורה שמאפשרת להנהלה לנהל, ולא להישאב לשוטף.
הניסיון שלי בשירות המדינה מאפשר לי לעשות את זה גם בתוך המורכבויות של המגזר הציבורי; ובמקביל, אני מלווה גם ארגונים וחברות עסקיות שנמצאים בצמיחה או בתהליכי שינוי וצריכים לחזק את התשתיות הניהוליות כדי להתקדם.
איך נראה תהליך הייעוץ
תמיכה שוטפת בהנהלה בתהליך ההטמעה
כדי שהשינוי יהפוך לחלק טבעי מהתפקוד של הצוותים – אני מלווה את ההנהלה לאורך תהליך ההטמעה, תוך התאמה לקצב של הצוות, למורכבות הארגונית ולמאפיינים הארגוניים הייחודיים.
בניית שגרות ניהול
-
ישיבות הנהלה וצוות ממוקדות.
-
עבודה לפי תכניות עבודה.
-
שגרות למעקב אחרי משימות, דו"חות ויעדים.
-
רתימת הצוות לתהליך.
חידוד מבנה ותפקידים
בהתאם לאבחון, נבנה יחד מבנה מותאם:
-
מבנה ארגוני ברור.
-
הגדרות תפקיד ברורות.
-
הסדרת ממשקי עבודה.
-
חלוקה של עומס ניהולי.
אבחון ממוקד
מיפוי של תמונת המצב בפועל:
אפיון האתגרים המרכזיים במבנה או בתהליכי העבודה, שגורמים לעיכובים או קונפליקטים, וזיהוי החוזקות, שבאמצעותן אפשר לצמוח.
והתוצאה
ארגון עם תשתית ניהולית ברורה, אחריות וסמכויות מוגדרות, חלוקת עבודה אמיתית, שגרות ניהול עקביות ותיאום בין ממשקים. כך התפקוד הופך יציב ושקט יותר, והארגון פחות תלוי במעורבות של ההנהלה בכל פרט.
כשהמערכת מתנהלת בצורה סדירה, ההנהלה יכולה לחזור לתפקיד שלה: להוביל, לחשוב קדימה, לתכנן אסטרטגית ולבנות צמיחה לאורך זמן.
מה מייחד את הגישה שלי
ניסיון רב בליווי הנהלות במגזר הציבורי והעסקי, עם ראייה מערכתית והבנה עמוקה של סוגיות ארגוניות מורכבות.
חיבור בין שני רבדים שחייבים לעבוד יחד כדי שארגון יצליח: הרובד הארגוני–תשתיתי, והרובד האנושי–ניהולי.
בניית מנגנון שעובד, עם מבנה ארגוני ברור, ממשקים מתואמים, תהליכי עבודה, אחריות וסמכויות, מדדים ושגרות ניהול, ובמקביל, פיתוח היכולת של האנשים שמובילים את המנגנון הזה: מיומנויות ניהול, קבלת החלטות, ניהול צוותים, שיח אפקטיבי והובלת שינוי.
כשיש תשתית מסודרת לצד מנהלים שיודעים להפעיל אותה נכון, הארגון מתפקד טוב יותר, מצליח להשיג את המטרות שלו, וגם הופך להיות מקום שנעים יותר לעבוד בו.
